Onze vereniging heeft ook een vertrouwenspersoon benoemd. Deze vertrouwenspersoon heeft een eigen plaats en verantwoordelijkheid binnen en buiten de vereniging en treedt indien noodzakelijk alleen in contact met de voorzitter. Zij gaat strikt vertrouwelijk om met feiten die haar zijn voorgelegd en probeert samen met het betrokken lid of leden en/of ouders tot een oplossing te komen.

De vertrouwenspersoon handelt volgens onderstaand protocol:

• Heeft een solistische functie.
• Kan bij conflicten optreden als intermediair tussen leden en kaderleden.
• Kan op verzoek van het bestuur optreden als bemiddelaar in conflicten.
• Kan door een lid of groep gevraagd worden op te treden als bemiddelaar.
• Behandelt zaken in vertrouwelijke sfeer.
• Alleen met toestemming van betrokkene worden derden in kennis gesteld en vindt zonodig verder overleg plaats.
• Op verzoek van betrokkene kunnen derden direct of in een later stadium aan het vertrouwensgesprek deelnemen.
• Brengt alleen met toestemming van betrokkene rapport uit bij het bestuur.
• Houdt van alle zaken een eenvoudige rapportage bij.
• Treedt in alle situaties onpartijdig op.
• Zorgt er voor dat vertrouwelijkheid is gegarandeerd.
• Kan eventueel in algemene zin, maar niet rechtstreeks voortvloeiend uit een vertrouwenszaak, ter preventie zaken publiceren in het cluborgaan.